Excel 做 PI：大多数外贸人的起点
Excel 是很多外贸人做 PI 的第一个工具——下载一个模板，填入产品信息和价格，导出 PDF 发给客户。简单、免费、上手快。
但随着业务量增加，你会发现 Excel 的局限越来越明显。
但随着业务量增加，你会发现 Excel 的局限越来越明显。
痛点 1：格式不统一，每次都要调
Excel 的格式非常脆弱——加一行数据，表格对齐可能就乱了；换个电脑打开，字体可能变了；打印出来和屏幕上看的不一样。每次发 PI 前都要花时间调格式，效率极低。
💡 提示： EasyPI 用专业设计的模板渲染，所见即所得，不管在什么设备上 PDF 输出都一模一样。
痛点 2：PI/CI/PL 要做三次
Excel 做 PI 后，同一批货还要做 CI 和 PL——基本就是复制粘贴再改格式。同样的客户信息、商品信息要填三遍，浪费时间还容易抄错。
💡 提示： EasyPI 填一次订单数据，PI/CI/PL 三种文档同时生成，数据自动继承。
痛点 3：容易出错，且难以发现
Excel 没有数据校验：金额合计要手动写公式，单价小数点错了不会提醒，客户名称拼错了不会警告。一份不专业的 PI 发给客户，可能失去订单。
痛点 4：历史订单难管理
Excel 文件散落在电脑各处，想找某个客户半年前的 PI？要翻文件夹、猜文件名。客户信息也没有积累，每次新订单都重新输入。
💡 提示： EasyPI 的订单管理自动记录所有历史，客户信息可以复用，搜索一步到位。
痛点 5：不够专业
Excel 做出来的 PI 看起来就是一张表格。而专业的外贸文档需要有公司 Logo、规范的排版、统一的品牌形象。这是你和竞争对手拉开差距的细节。
EasyPI 提供 12 套经过专业设计的外贸单据模板，自动嵌入公司 Logo 和签章，让每份 PI 都像大公司出品。
EasyPI 提供 12 套经过专业设计的外贸单据模板，自动嵌入公司 Logo 和签章，让每份 PI 都像大公司出品。
Excel vs EasyPI 对比
| 能力 | Excel | EasyPI |
|---|---|---|
| 格式稳定性 | ❌ 易错乱 | ✅ 专业模板，所见即所得 |
| 一次生成 PI/CI/PL | ❌ 需要做 3 次 | ✅ 一份订单三种文档 |
| 数据校验 | ❌ 手动公式 | ✅ 自动计算合计和大写 |
| 客户管理 | ❌ 散落文件 | ✅ 客户信息积累复用 |
| 多语言支持 | ❌ 手动翻译 | ✅ 8 国语言一键切换 |
| 品牌形象 | ❌ 普通表格 | ✅ 12 套专业模板 + Logo |
| 价格 | 免费 | 免费注册使用 |
常见问题
- 用 Excel 做 PI 有什么风险？ Excel 没有数据校验：金额合计要手动写公式、单价小数点错了不会提醒、客户名称拼错也不会警告，容易出错且难以发现，一份不专业的 PI 可能让你失去订单。
- 同一批货用 Excel 要做几份单证？ 基本要做三次——PI 做完还要复制粘贴改格式做 CI 和 PL，重复填写既浪费时间又容易抄错；EasyPI 填一次订单数据，PI/CI/PL 三份同时生成。
- Excel 做的 PI 格式为什么总是乱？ Excel 格式脆弱：加一行数据可能错位、换台电脑字体会变、打印和屏幕不一致。专业模板渲染可做到所见即所得，各设备 PDF 输出一致。
- 用 Excel 管理历史 PI 订单方便吗？ 不方便。Excel 文件散落各处、难以检索，客户信息也无法积累。专业工具可自动记录历史订单、复用客户信息、一步搜索。
- EasyPI 相比 Excel 有哪些优势？ 格式稳定（专业模板、所见即所得）、一份订单生成 PI/CI/PL、自动计算合计与大写金额、客户信息积累复用、8 国语言一键切换、12 套专业模板含 Logo 与签章。