为什么要了解外贸单证？
外贸单证是国际贸易的"语言"。每一笔出口交易都需要一系列文件来完成报价、确认、付款、运输、报关、清关等环节。搞不清楚这些文件，轻则延误交期，重则货物被扣、款项无法收回。
下面我们按照外贸流程顺序，介绍 8 种最常用的核心单据。
下面我们按照外贸流程顺序，介绍 8 种最常用的核心单据。
① 形式发票（Proforma Invoice / PI）
形式发票是卖方在订单确认前发给买方的报价确认文件。它列明产品名称、数量、单价、贸易条款、付款方式等关键信息。买方通常凭 PI 来安排预付款、申请 L/C 或进口许可。
💡 提示： PI 不是正式结算文件，没有法律约束力，但它是整个交易的起点。
② 商业发票（Commercial Invoice / CI）
商业发票是发货后卖方开具的正式结算凭证。它与 PI 格式类似，但金额为最终确定数额，具有法律约束力。CI 是报关、结汇、进口清关的必需文件。
③ 装箱单（Packing List / PL）
装箱单记录货物的包装明细：品名、箱数、净重、毛重、体积（CBM）等。它与 CI 配合使用，CI 说明交易信息，PL 说明物流信息。海关查验时会对照 PL 检查实际货物。
④ 提单（Bill of Lading / B/L）
提单是船公司签发的货物运输收据和所有权凭证。持有正本提单才能在目的港提货。提单分为正本提单（Original B/L）和电放提单（Telex Release）。
💡 提示： 提单是外贸中最重要的物权凭证。信用证交易中，银行会要求全套正本提单作为议付依据。
⑤ 原产地证（Certificate of Origin / C/O）
原产地证证明货物的生产国或原产地。部分进口国根据原产地给予关税减免（如 RCEP、中国-东盟 FTA）。常见类型：一般原产地证（CO）、普惠制产地证（Form A）、区域性产地证（Form E、Form F 等）。
⑥ 保险单（Insurance Policy）
在 CIF 条款下，卖方需要为货物投保并提供保险单。保险单证明货物在运输途中有保险覆盖，如果发生损失可以理赔。保险金额通常为发票金额的 110%。
⑦ 报关单（Customs Declaration）
报关单是出口商向海关申报出口的官方文件。报关需要提供 CI、PL、合同、报关委托书等材料。报关单审核通过后海关放行，货物才能装船出运。
⑧ 装运通知（Shipping Advice）
货物装船后，卖方需要及时通知买方装运信息：船名航次、开船日期、预计到港日期、提单号等。这不是正式单据，但是良好贸易习惯的体现。
小结：EasyPI 能帮你做哪些？
在以上 8 种核心单据中，EasyPI 目前支持 PI（形式发票）、CI（商业发票）、PL（装箱单）的在线生成。这三种是外贸人最频繁制作的文件——填一次订单数据，三种文档同时生成，告别 Excel 重复劳动。